Workshop - QR module
Deze module maakt het mogelijk allerlei zaken aan een bezoekers QR-code te linken. In de basis is dit veelal gelinkt aan de toegang van een event. Maar meerdere functionaliteiten kunnen makkelijk toegevoegd worden aan deze code.
Enkele populaire voorbeelden:
- Beperkte toegang tot workshops
- Toegang tot de parkeermogelijkheden
- Het ophalen van een goodie bag
- Speciale VIP toegang
Workshop module is part of EVENTsight.
In detail
Event toegang en uitgang
QR-codes zijn één van de meest gebruikte manieren om toegang te verlenen tot events. Combineer dit met een scan bij de uitgang en je weet op elk moment precies hoeveel bezoekers op jouw event aanwezig zijn. Dat is niet alleen interessant wat betreft dataverwerking, het draagt significant bij aan de veiligheidsvereisten van jouw event.
Workshops
Wie zich registreert voor een event dient vaak meteen in te schrijven voor de workshops naar keuze. Eénmaal deze keuze gemaakt is, is het mogelijk om een tweede scan te activeren bij de verschillende locaties van het event. Denk bv. aan de conferentieruimtes, theaterzalen of VIP plekken. Dit helpt jou het bezoekersaantal per workshop te reguleren en hen die niet geregistreerd zijn de toegang te ontzeggen.
Netwerk faciliteiten
Bezoekers kunnen de mogelijkheid krijgen om via hun QR-code contactinformatie uit te wisselen. Op die manier wordt elke code omgetoverd in een business card met de eigen gekozen data die wordt gedeeld op hun mobiele telefoon. Na het event kan de code makkelijk worden gedeactiveerd zodat geen van die data vrij beschikbaar is.
Data verzameling
Naast het gemak van QR-codes voor de bezoeker stelt het de organisator van een event in staat om op een efficiënte manier extra data te verzamelen. Niet alleen over het bezoekersaantal maar eveneens over het verloop van die bezoeker doorheen het event, op verschillende workshops of vip locaties.