Hoeveel badge printers heb ik nodig op mijn evenement?

Het aantal bezoekers per uur per printer

Voor men op deze vraag kan antwoorden moet men zich eerst een andere vraag stellen: In hoeveel tijd komen uw bezoekers toe op uw evenement ?

Met het antwoord op deze vraag gaan we heel makkelijk een benadering kunnen maken hoeveel printers er idealiter nodig zijn. Wij gaan ervan uit dat 1 printer unit makkelijk ~120 bezoekers per uur kan registreren & daarbij een badge printen. Dit aantal staat absoluut niet vast maar er zijn nog tal van andere factoren die dit getal kunnen beïnvloeden.

Andere factoren

Let op: Zoals eerder aangegeven is het aantal van 120 geen exacte wetenschap. Er zijn nog veel andere factoren die dit aantal zullen beïnvloeden:

Hebben de bezoekers hun QR-code bij de hand wanneer ze toekomen op het evenement?
Is het pad dat de bezoekers moeten afleggen om tot de registratie desks te komen logisch opgebouwd.
De hoeveelheid ervaring dat de persoon die de printer bedient heeft.
Wie de persoon is die de printer bedient. We merken vaak dat als deze persoon de bezoekers van het evenement goed kennen, dat ze makkelijker geneigd zijn tot een praatje, wat niet ten goede komt aan de doorloop aan de inkom.
Zijn er naast het scannen van de QR-code en het afgeven van de badge nog extra handelingen die de persoon aan de inkom moet doen? Zo ja, dan zal dit ook het registratieproces vertragen.
Heb je een specifieke registratie balie voor probleemgevallen. Een "trouble desk" zoals we die ook noemen kan er voor zorgen dat de flow aan de andere balies gegarandeerd blijft, waardoor de kans lange wachtrijen daar dan ook verkleind wordt.